一般情況下,環(huán)保部門(mén)在接到群眾投訴舉報后,會(huì )在幾天之內上門(mén)核實(shí),并告知企業(yè)投訴舉報的具體內容(不會(huì )告知投訴人情況)。如果是重大案件線(xiàn)索的,可能會(huì )暫緩告知具體投訴內容,待情況查明后再告知。當你的企業(yè)被投訴舉報之后,建議采取下面的措施,以避免出現更大的風(fēng)險。
企業(yè)是需要負責任的,被投訴舉報后的第一反應肯定是要實(shí)事求是地查清事實(shí)。當環(huán)保部門(mén)人員上門(mén)核實(shí)情況時(shí),可以這樣說(shuō):請問(wèn)投訴我們什么情況,我帶您去現場(chǎng)核實(shí)。
這是因為90%以上的投訴件,都會(huì )聚焦某個(gè)具體的點(diǎn),比如是噪聲、氣味、污水,一般沒(méi)有投訴環(huán)評沒(méi)驗收、臺賬沒(méi)記錄的。這樣說(shuō)還有一個(gè)好處是,幫助環(huán)保部門(mén)把關(guān)注點(diǎn)聚焦到投訴問(wèn)題上,節約彼此時(shí)間。
到了投訴的問(wèn)題點(diǎn)位后,核查人員一般會(huì )實(shí)地查看、開(kāi)展監測、走訪(fǎng)群眾、調閱資料等,建議積極配合,配合核查人員快速、深入了解舉報事項的真實(shí)性和具體情況。
提醒您注意一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):如遇到投訴噪聲、氣味、污水的,可能會(huì )現場(chǎng)監測,有時(shí)是核查人員和監測人員一起,有時(shí)是核查人員走后監測人員還繼續取樣監測。不管是哪種情況,都要高度重視這個(gè)環(huán)節,全程陪同,因為監測數據是判定是否違法的最強有力的證據。
如果初步判斷投訴屬實(shí)或基本屬實(shí),要積極制定整改措施,并切實(shí)加以整改。在這個(gè)過(guò)程中,建議注意這樣幾點(diǎn):
一是注意整改措施要聚焦解決問(wèn)題。請按照企業(yè)環(huán)評文件、排污許可證上的要求,逐一對照制定。注意整改措施要報給環(huán)保部門(mén),環(huán)保部門(mén)有時(shí)會(huì )提出這個(gè)要求,有時(shí)不會(huì ),不管會(huì )不會(huì )建議您主動(dòng)報過(guò)去,這是表明企業(yè)整改的態(tài)度。
二是注意快速反饋整改成果。因為群眾投訴都有一定的答復時(shí)限,企業(yè)如果趕在這個(gè)時(shí)限(各地規定的答復時(shí)限可能不同,請務(wù)必問(wèn)清楚)之前完成整改,環(huán)保部門(mén)回復群眾時(shí),一定會(huì )幫你寫(xiě)上的。如果在回復前,還沒(méi)有完成整改或是完成了沒(méi)及時(shí)向環(huán)保部門(mén)反饋,回復群眾時(shí)沒(méi)有寫(xiě)上整改情況,那就可能造成再次投訴。
三是主動(dòng)公開(kāi)公示整改成果。高效合規完成群眾投訴內容整改時(shí),也可以通過(guò)工廠(chǎng)的電子顯示屏、企業(yè)網(wǎng)站等渠道,主動(dòng)向社會(huì )公開(kāi)整改完成情況。
在目前的情況下,對輕微的問(wèn)題,只要整改得快、好,不會(huì )動(dòng)輒追究法律責任的。
在整改問(wèn)題的同時(shí),建議對查證屬實(shí)的內部責任人員,開(kāi)展警示教育或內部責任追究,這是預防問(wèn)題再次出現的必要措施。
另外一方面,可以建立企業(yè)內部的環(huán)保問(wèn)題匿名舉報機制,比如設立“吹哨人保護基金”,鼓勵員工通過(guò)內部合規渠道反映問(wèn)題;如果是周邊群眾投訴,你又有絕對的自信,可以舉行和環(huán)保部門(mén)或屬地政府商量,開(kāi)展企業(yè)“環(huán)境開(kāi)放日”活動(dòng)。
如果您的企業(yè)在完成整改后,還是反復被投訴,請認真分析投訴特點(diǎn),找到投訴的真正原因。
這時(shí)候,建議您主動(dòng)出擊,排查是不是不光是環(huán)保問(wèn)題,還有沒(méi)有其他方面的糾紛,比如拖欠工資、惡意競爭,這時(shí)就要采取其他措施多方化解。如果您認為是,建議如實(shí)向環(huán)保部門(mén)報告,環(huán)保部門(mén)會(huì )綜合考慮、理性分析的。
如果不是其他因素造成的,就是因為整改成效無(wú)法令投訴人滿(mǎn)意,這時(shí)就要記錄清楚您已采取的整改措施,保留整改前后的對比照片、視頻、監測數據等,并主動(dòng)和環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,請求幫助。